Terbiasa dengan sistem yang sudah ada dan rapi di perusahaan sebelumnya,
rasanya struggle menghadapi pekerjaan
yang ku-handle saat ini yang sifatnya manual banget. Malu banget ketika di-challenge pak Kadep untuk mulai belajar
penggajian dan ketika diminta ngisi data-data awal yang gampang tapi
ternyata aku butuh waktu yang lama dan sempet stuck sampe speechless. Malu banget pas dibilang “Dwi, kamu mesti latih lagi deh Excel kamu” dan aku cuma bisa
bilang “ampun Pak... saya akan coba belajar lagi akhir minggu ini…”
Jadi, mari kita belajar… Ayo Semangat Dwi…!!!!
Kita sering mengerjakan suatu perintah pada Excel dengan menggunakan keyboard daripada menggunakan mouse. Misalnya kita ingin pindah sel, bayangkan jika setiap akan mengisi data di sel baru kita harus membuat tangan kita berwisata pulang pergi dari mouse ke keyboard. Bayangkan berapa detik waktu yang kita buang. Sebenarnya kita dapat menjalankan beberapa perintah tanpa meninggalkan keyboard, yaitu dengan menggunakan shortcut. Keyboard shortcut berfungsi untuk mengakses
perintah dengan menggunakan keyboard, jika kita terbiasa dengan kombinasi
kunci-kunci ini maka akan menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.
Berikut beberapa shortcut
yang dapat dicoba:
Ctrl
+ A
|
Memblok tulisan yang
ada di suatu sheet, misal MS-Word, Notepad, dll
|
Ctrl + B
|
Memberi efek tebal
pada tulisan
|
Ctrl + C
|
Meng-copy
|
Ctrl + D
|
Hapus
|
Ctrl + E
|
Rata
tengah
|
Ctrl + F
|
Find
and Replace
|
Ctrl + G
|
Find
and Replace
|
Ctrl + H
|
Find
and Replace
|
Ctrl + I
|
Memberi
efek miring pada tulisan
|
Ctrl + J
|
Rata
kanan-kiri
|
Ctrl + K
|
Insert
Hyperlink ( khusus MS-Word)
|
Ctrl + L
|
Rata
kiri
|
Ctrl + M
|
Halaman baru ( Khusus
MS-Powerpoint)
|
Ctrl + N
|
Halaman baru
|
Ctrl + O
|
Open
|
Ctrl + P
|
Print
|
Ctrl + R
|
Rata kanan
|
Ctrl + S
|
Save
as
|
Ctrl + T
|
Tab baru (khusus Mozilla
Firefox)
|
Ctrl + U
|
Memberi efek garis
bawah
|
Ctrl + V
|
Paste
|
Ctrl + W
|
Save as
|
Ctrl + X
|
Cut
|
Ctrl + Y
|
Redo
|
Ctrl + Z
|
Undo
|
Ctrl + 1
|
Format
( Khusus MS-Excel)
|
Ctrl + Alt + Del
|
Task
manager
|
Ctrl + Esc
|
Taskbar
|
Ctrl+Shift+%
|
Menerapkan format
persentase
|
Ctrl+Shift+!
|
Menerapkan format 2
desimal
|
Ctrl+Shift+$
|
Memformat cell sebagai
mata uang
|
Ctrl+9
|
Sembunyikan baris
|
Ctrl+Shift+( (kurung
buka)
|
Menampilkan baris yang
disembunyikan
|
Ctrl+0 (zero)
|
Sembunyikan kolom
|
Ctrl+Shift+) (kurung
tutup)
|
Menampilkan baris yang
disembunyikan
|
Ctrl+Shift+F6
|
Pindah ke jendela (window)
workbook sebelumnya
|
Ctrl+F7
|
Memindah window
|
Ctrl+F8
|
Mengubah ukuran window
|
Ctrl+F9
|
Me-minimize ukuran
workbook
|
Ctrl+'(tanda petik),
atau Ctrl+Shift+" (tanda kutip)
|
Mengkopi isi sel di
atas sel aktif
|
Ctrl+Enter
|
Memberi isian yang
sama pada sel yang dipilih
|
Ctrl+; (titik koma)
|
Memasukkan tanggal
sekarang
|
Ctrl+Shift+: (titik
dua)
|
Mamasukkan waktu
sekarang
|
Ctrl+K
|
Menambahkan hyperlink
|
Ctrl+Shift+#
|
Menerapkan format
tanggal dgn hari-bulan-tahun
|
Ctrl+Shift+@
|
Menerapkan format
waktu dgn jam:menit AM/PM
|
Ctrl+Shift+_ (garis
bawah)
|
Menghilangkan semua border
|
Ctrl+Y
or F4
|
Ulangi
perintah terakhir
|
Ctrl+Shift+F3
|
Menampilkan
kotak dialog Create names
|
Alt+Down
Arrow
|
Menampilkan
daftar AutoComplete
|
Ctrl+Shift+&
|
Memberikan
outline border (border di tepi tabel)
|
Ctrl+Z
|
Membatalkan
perintah terakhir
|
Shift+F3
|
Menampilkan
dialog Paste Function
|
Ctrl+Shift++
(tanda plus)
|
Mengnyisipkan
(insert ) sel
|
Ctrl+-
(tanda minus)
|
Menghapus
sel aktif
|
Shift+F2
|
Mengedit
comment
|
Page Down
|
Turun satu layar
|
Up
|
Naik satu layar Page
|
Alt+Page Down
|
Ke kanan satu layar
|
Alt+Page Up
|
Ke kiri satu layar
|
Ctrl+Page Down
|
Pindah ke worksheet
lain
|
Ctrl+Page Up
|
Pindah ke worksheet
sebelumnya
|
Shift+Enter
|
Pindah satu sel ke
atas
|
Tab
|
Pindah satu sel ke
kanan
|
Shift+Tab
|
Pindah satu sel ke
kiri
|
Ctrl+1
|
Menampilkan dialog
Format cells
|
F7
|
Cek ejaan (spelling)
|
Alt+=(tanda sama
dengan)
|
Menyisipkan (insert)
formula AutoSum
|
Shift+F11
|
Menyisipkan (insert)
worksheet baru
|
Shift
+ Del
|
Hapus
secara permanen
|
Alt + F4
|
Turn
Off Computer / Close Program
|
Alt + Tab
|
Qiuck
Open Runing Programs
|
Windows
|
Taskbar
|
Windows + D
|
Kembali ke tampilan
desktop (minimize all program)
|
Windows + R
|
Run
|
Windows + E
|
Windows
Explorer
|
Windows + Tab
|
Quick
Open Runing Programs ( Window View ) Khusus Windows Vista dan Sevenè
|
Esc
|
Undo
|
F1
|
Help
|
F2
|
Rename
|
F3
|
Search
|
F5
|
Refresh
|
F12
|
Save as ( khusus
MS-Office 2007 )
|
PageUp
|
Menggeser
Scroll ke atas
|
PageDown
|
Menggeser
Scroll ke bawah
|
Home
|
Memindah kursor ke
sisi kiri text
|
End
|
Mengembalikan kursor
ke sisi kanan text
|
Sumber:
